Busfordeling – Efterskoler

Vi kører allerede sammen, men vi mangler et fælles redskab til at afklare, hvordan udgifterne skal fordeles retfærdigt. Skal alle betale det samme uanset elevtal? Eller skal dem med flest elever betale mere? Dette værktøj gør det muligt at lege med begge yderpunkter - og alt derimellem.

Siden åbner med en adgangskodeskærm. Det holder værktøjet internt og giver os ro til at eksperimentere uden at noget er offentligt synligt.

Til venstre finder man alle indstillingerne:

• Elevtal pr. skole - tre skydere, én pr. skole, fra 0 til 40 elever. Standard er sat til vores forventede elevtal: HE 10, HD 20, EE 5.
• Buspris pr. tur - hvad koster bussen for en enkelt tur (0–10.000 kr, standard 3.000 kr).
• Pris pr. elev - hvad opkræver vi hos eleverne (0–150 kr, standard 100 kr).
• Fordelingsnøgle - skyderens nøglefunktion. Venstre = alt fordeles efter elevtal. Højre = alt deles ligeligt. 50% betyder, at halvdelen af busprisen deles i tre lige dele, og den anden halvdel fordeles efter elevtal. Under skyderen vises præcis, hvad de to dele udgør i kroner.

Til højre opdateres fire nøgletal, to diagrammer og en tabel i realtid:

• Et søjlediagram stiller betaling (busandel) op mod elevindtægt pr. skole, så man kan se, hvem der er i plus og hvem der er i minus.
• Et Marimekko-diagram (opdelt rektangel) viser udgiftsfordelingen visuelt - bredden viser den ens del kontra elevbaserede del, og højden viser den enkelte skoles andel.
• Nettobadges under søjlediagrammet viser overskud/underskud pr. skole med et link til den pågældende skoles regnskabsside.

For hver skole er der en dedikeret side tilgængelig via topmenuen. Her gennemgås regnestykket i almindeligt sprog:

• Hvad koster bussen i alt, og hvad er vores andel ifølge fordelingsnøglen?
• Præcis udregning af den ens del og den elevbaserede del med faktiske kronebeløb.
• Elevindtægt: hvad vi opkræver gange antal elever.
• Nettoresultat: overskud eller underskud på turen.

Nederst på siden følger et årsregnskab baseret på simuleringen: samlet busandel, samlet elevindtægt og årets netto - plus hvor mange ture vi i gennemsnit havde elever med, og hvor mange ture vi slet ingen elever sendte.

Her simuleres hele skoleåret på én gang. Systemet genererer automatisk alle fredage og søndage fra 10. august 2026 til 26. juni 2027 og fratrækker ferier og helligdage (efterårsferie, juleferie, vinterferie, påske, Kristi Himmelfartsdag, pinse, grundlovsdag og sommerferie). Det giver et nøjagtigt antal ture.

For at gøre simuleringen realistisk varierer elevtallet fra tur til tur:

• Op til 25% flere elever end forventet på gode ture.
• Op til 50% færre elever på rolige ture.
• Nogle få ture om året har en skole nul elever med - for eksempel weekender, hvor eleverne er hjemme.

Tabellen er opdelt pr. måned og kan foldes ud, så man kan se de individuelle ture med faktiske elevtal og betalinger. Årssammenfatningen øverst viser totaler for alle skoler. Tryk Ny simulering for at køre et nyt tilfældigt scenarie - det er nyttigt til at forstå, hvilken spredning man kan forvente.

Siden ligger fast på qvisty.github.io/Buskoordination og virker i enhver browser på computer, tablet og mobil. Ingen installation, ingen data sendes nogen steder - alt beregnes lokalt i browseren.