Risikoregister
Identificerede risici, vurdering og mitigeringsplaner
Risikomatrix
Sandsynlighed × Konsekvens
Konsekvens
Risikofordeling
6
Åbne risici
2
Mitigerede
1
Kritiske (score ≥15)
2
Høje (score 9-14)
Kategorier
Alle risici — sorteret efter risikopoint
Modstand mod forandring i personalegruppen
Lærere og administrativt personale kan opleve digitaliseringsprocessen som belastende og fremmedgørende, hvilket kan bremse implementering og adoption.
Mitigeringsplan
Tidlig og løbende involvering af nøglepersoner. Superbruger-program med ekstra uddannelse. Hyppig kommunikation om gevinster og fremdrift. Dedikeret supportfunktion under rollout.
Forsinkelse i systemintegration
Integration mellem kernesystemer kan tage længere tid end planlagt pga. tekniske udfordringer, manglende API-understøttelse eller ressourcemangel hos leverandører.
Mitigeringsplan
Klare SLA-aftaler med leverandører. Buffer i tidsplan. Tidlig kickoff og hyppige statusmøder. Eskalationsproces defineret i kontrakt.
Manglende kompetencer til automatiseringsplatform
Skolens medarbejdere har ikke tilstrækkelige kompetencer til at bygge og vedligeholde automatiserede workflows og rapporter selvstændigt.
Mitigeringsplan
Planlagt uddannelsesforløb for superbrugere i fase 2. Ekstern konsulent tilknyttes i opstartsfasen. Leverandørens læringsressourcer tildeles relevante medarbejdere.
Databeskyttelse og GDPR-overtrædelse
Fejlkonfiguration af datadelingsaftaler eller utilstrækkelig sikkerhed kan føre til GDPR-overtrædelse med store bøder og reputationstab til følge.
Mitigeringsplan
GDPR-gennemgang af alle dataflows med ekstern konsulent. DPA-aftaler med alle leverandører. Adgangslogning og review. Dataminimering som designprincip.
Budgetoverskridelse
Projektet kan overskride det planlagte budget pga. uforudsete tekniske krav, ændringer i scope eller stigende licensomkostninger.
Mitigeringsplan
20% buffer i budgettet. Kvartalsvise budgetreview. Løbende scope-styring. Prioritering af kritiske leverancer fremfor nice-to-have.
Teknisk gæld fra eksisterende systemer
Ældre systemkonfigurationer og manglende standardisering i eksisterende løsninger kan gøre integrationsarbejdet mere komplekst end forventet.
Mitigeringsplan
Grundig teknisk audit i projektets opstartsfase. Tydelig kortlægning af eksisterende datastrukturer. Allokering af dedikeret tid til migration og oprydning.
Nøglepersoner forlader projektet
Hvis IT-ansvarlig eller projektleder fratræder, kan kritisk viden gå tabt og implementering forsinkes markant.
Mitigeringsplan
Komplet løbende dokumentation af alle beslutninger og konfigurationer. Knowledge sharing med minimum 2 personer pr. kritisk kompetence. Backup-ressourcer identificeret.
Scope creep
Ønsker om yderligere funktionalitet og integrationer undervejs kan udvande fokus og forsinke planlagte leverancer.
Mitigeringsplan
Streng ændrings-styringsprocedure. Alle nye ønsker logges og prioriteres i næste fase. Månedlige statusmøder med scope-gennemgang. Tydelig definition af hvad der er "i scope".