🗺️

Dette er vores fælles tankerum — ikke en færdig plan

Alt indhold her er en visualisering af, hvad vi kan opnå — ikke hvad der allerede er besluttet. Vi tænker højt, samler idéerne og skaber grundlaget for de gode samtaler. Konkrete valg og beslutninger kommer i næste fase. Se idéer til automatisering →

Konceptuelt overblik

Systemer & Platforme

De overordnede lag i det digitale økosystem vi er ved at bygge

Visionen er et digitalt fundament, hvor alle platforme taler sammen. Nedenfor er de overordnede lag — hvilken rolle de spiller, og hvornår de introduceres. Konkrete produktvalg afklares løbende.

Fundament

Det tekniske lag der holder det hele sammen

Identitets- og adgangsplatform

År 1

Fælles identitets- og adgangshåndtering for alle brugere. Muliggør ét login på tværs af alle skolens systemer (Single Sign-On) og håndterer rettigheder, sikkerhed og brugeradministration centralt.

Kommunikation & Samarbejde

Platforme der forbinder mennesker

Kommunikationsplatform (personale)

År 1

Samlet platform for mail, kalender og intern kommunikation for ansatte. Understøtter daglig koordination, mødeindkaldelser og informationsdeling på tværs af teamet.

Samarbejdsplatform (personale)

År 1

Videokonferencer, chat og teamsamarbejde for alle ansatte. Kan integreres med skemaplatformen, så aflysninger og ændringer afspejles automatisk i personalets kalendere.

Dokument- og intranetplatform

År 1

Intranet og dokumenthåndtering. Alle politikker, håndbøger og arbejdsdokumenter samles ét sted med versionsstyring, søgning og adgangsrettigheder.

Skole & Elevadministration

Systemer der driver den daglige skoledrift

Elevadministrations- og CRM-system

År 1

Kernesystem for elevadministration, potentielle elevers rejse (CRM), forældrekommunikation og dokumenthåndtering. Bindeled mellem skole og familie gennem hele forløbet.

Skoleadministrationsplatform

År 1

Platform til skema, karakterer, fravær og studieplan. Kernesystem for lærernes daglige registreringsopgaver og elevernes akademiske forløb.

Økonomi- og lønsystem

År 2

Håndtering af skolens regnskab, fakturering, elevbetalinger og lønkørsel. Skal på sigt integreres med elevadministrationen, så betalingsflows kører automatisk.

Automatisering & Indsigt

Det lag der får det hele til at arbejde sammen

Automatiseringsplatform

År 1

Forbinder alle systemer og håndterer forretningslogik automatisk. Reducer manuelle arbejdsgange ved at lade data og hændelser i ét system trigge handlinger i et andet.

Rapporterings- og BI-platform

År 2

Business Intelligence platform med interaktive dashboards og rapporter. Giver ledelse og administration adgang til nøgletal om belægning, økonomi og elevtrivsel.

AI-assistent til daglig arbejdsdag

År 3

Intelligent assistent integreret i eksisterende arbejdsværktøjer. Hjælper med at opsummere møder, generere dokumentudkast og besvare spørgsmål baseret på skolens egne data.

Bemærk: Dette er et konceptuelt overblik over de typer af platforme, vi forventer at arbejde med. Specifikke produktvalg er ikke låst fast endnu — det er en del af den afdækning, der sker løbende.